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ChatGPT 会议纪要提示词：结论、待办和负责人模板
把录音转写或会议笔记整理为可核对的会议纪要，区分结论、待办、负责人、截止时间和待确认事项。
最近更新：2026-08-01
好的会议纪要不是转写稿的缩写，而是让没参会的人也能看懂会议做了哪些决定、谁要做什么、何时完成，以及还有哪些问题没有确认。
ChatGPT 可以整理口语、重复内容和讨论顺序，但不能替代事实核对。涉及客户信息、内部数据或未公开项目时，应先遵守公司的数据处理要求，不要把敏感材料发送到未经批准的工具。
整理前准备哪些材料
至少准备会议主题、日期、参会角色、原始笔记或转写文本。能够确认的决定、负责人和日期可以单独列出，帮助 AI 区分明确结论与讨论中的建议。
转写文本常有同音字、人名错误和说话人混淆。先修正关键名词；无法确认的内容保留原句并做标记，不要让 AI 根据上下文自行补全。
从转写稿到纪要的四步流程
第一步，让 AI 提取主题并按议题分组；第二步，分别列出已确认结论、待办和待确认事项；第三步，检查每项待办是否有动作、负责人、截止时间和交付物；第四步，由参会人核对后再发出。
负责人或截止时间没有在原文中明确出现时，应写“待确认”，不能根据职位或语气推断。相互冲突的说法要并列保留，并指出需要谁确认。
常见错误和发送前检查
常见错误包括把建议写成决定、漏掉否决意见、自动补全负责人、混淆计划日期与承诺日期，以及为了简洁删掉重要限制。发送前要逐条回看原始材料。
检查会议名称和日期、结论是否有依据、待办是否可执行、姓名与时间是否准确、待确认项是否突出。需要发给客户时，再单独检查内部讨论和敏感信息是否应移除。
可复制提示词模板
结构化会议纪要
适合周会、项目会、方案评审和客户沟通后的初稿整理。
请根据下面的会议材料整理纪要：【会议主题与日期】【参会角色】【原始笔记或转写】。输出：会议目的、已确认结论、待办表格（任务、负责人、截止时间、交付物）、风险与分歧、待确认事项。只使用原文信息；缺少负责人或日期时写“待确认”，不要推断或补写。
纪要事实核对
适合发出纪要前做第二轮检查。
请把【会议纪要草稿】与【原始记录】逐项对照。列出：有原文依据的内容、可能把建议误写成结论的内容、缺少负责人或日期的待办、姓名与数字疑点。不要直接补全缺失信息，最后给出待人工确认清单。